Paslaugų teikimo sąlygos

1. Sutarties dalykas

1.1. Vykdytojas atliks ataskaitų, numatytų sutarties specialiųjų sąlygų dalyje „Sutarties objektas“, auditą. Audito paskirtis yra pareikšti nuomonę: 

• ar Užsakovo finansinės ataskaitos visais reikšmingais atžvilgiais tikrai ir teisingai parodo Užsakovo finansinę būklę, veiklos rezultatus ir pinigų srautus, 
• ar Užsakovo finansinės ataskaitos parengtos pagal Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius buhalterinę apskaitą ir finansinių ataskaitų sudarymą, taip pat kitus teisės aktus ir 
• ar Užsakovo metiniame pranešime pateikti duomenys atitinka finansinių ataskaitų duomenis (jeigu toks pranešimas rengiamas).

1.2. Vykdytojo atliekamo audito tikslas yra deramai įsitikinti, ar finansinėse ataskaitose nėra reikšmingų informacijos iškraipymų. Vykdytojas įsipareigoja planuoti auditą taip, kad turėtų pakankamas galimybes pastebėti reikšmingus finansinių ataskaitų ir apskaitos įrašų iškraipymus (tarp jų bet kokius reikšmingus informacijos iškraipymus, susidariusius dėl apgaulės, klaidų ar įstatymų bei kitų norminių aktų pažeidimų).

1.3. Auditas bus atliekamas vadovaujantis Tarptautinės buhalterių federacijos patvirtintais Tarptautiniais audito standartais. Šie standartai reikalauja, kad auditorius suplanuotų ir atliktų auditą tokiu būdu, kad įsitikintų ar finansinėse ataskaitose nėra reikšmingų informacijos iškraipymų. Audito metu atliekami testai, kuriais tikrinamos finansinėse ataskaitose nurodytos sumos bei kita finansinėse ataskaitose atskleista informacija. Audito metu taip pat įvertinami naudoti apskaitos principai, reikšmingi įmonės vadovų apskaitiniai įvertinimai, bei bendras finansinių ataskaitų pateikimas.

1.4. Dėl audito procedūrų pobūdžio bei kitų audito ribotumų bei dėl apskaitos ir vidaus kontrolės sistemos ribotumų, Vykdytojas negarantuoja, kad bus aptiktos visos esminės klaidos ir (ar) reikšmingi informacijos iškraipymai, jei tokių būtų.

1.5. Vykdytojas, atsižvelgdamas į Tarptautinių audito standartų, Lietuvos Respublikos teisės aktų bei šios sutarties reikalavimus, savarankiškai pasirinks procedūras būtinas auditui atlikti pagal Tarptautinius audito standartus.

2. Audito apimtis ir audito atlikimas

2.1. Audito tikslais Vykdytojas įvertins Užsakovo apskaitos ir vidaus kontrolės sistemas tiek, kad galėtų spręsti, ar ji sudaro pakankamą pagrindą finansinėms ataskaitoms parengti ir nustatyti, ar Užsakovas tinkamai tvarko apskaitą.

2.2. Audito procedūrų pobūdis ir apimtis priklausys nuo to, kaip Vykdytojas įvertins Užsakovo apskaitos ir vidaus kontrolės sistemas.

2.3. Vykdytojas iš anksto planuoja audito darbą paruošdamas audito planą. Tačiau, atsižvelgdamas į konkrečias aplinkybes, Vykdytojas gali keisti audito apimtį ir akcentuojamas sritis.

2.4. Audito procedūros bus atliekamos laikotarpyje nuo šiuos sutarties pasirašymo iki auditoriaus išvados pateikimo dienos.

2.5. Šia sutartimi apibrėžtas auditas bus laikomas baigtu, kai Užsakovui pateikti visi audito darbo rezultatai, nurodyti šioje sutartyje, kas ir bus laikoma paslaugų perdavimu – priėmimu, patvirtinančiu, kad įsipareigojimai buvo įvykdyti tinkamai ir laiku, nebent Šalys būtų pasirašiusios atskirą perdavimo – priėmimo aktą.

3. Vykdytojo įsipareigojimai

3.1. Atlikdamas auditą Vykdytojas įsipareigoja naudotis visais reikiamais įgūdžiais, būti atidžiu ir uoliu bei vykdyti savo įsipareigojimus pagal taikytinus profesinius standartus. Vadovaudamasis audito standartais tinkamam audito atlikimui Vykdytojas gali samdyti ekspertus, kitus auditorius bei kitas trečiąsias šalis.

3.2. Pateikti sutarties specialiojoje dalyje numatytas ataskaitas.

3.3. Auditoriaus išvada pateikiama pasirašyta saugiu elektroniniu parašu Užsakovo įgaliotam asmeniui elektroniniu paštu. Popierinėje formoje auditoriaus ataskaita teikiama nebus.

3.4. Tarpinio audito ataskaita ir laiškas vadovams teikiamas elektroninėje formoje (elektroniniu paštu).

3.4.1. Auditas nėra skirtas visiems reikšmingiems Užsakovo vidaus kontrolės sistemos trūkumams nustatyti, todėl Laiške vadovybei bus nurodyti tik tie Užsakovo apskaitos ir vidaus kontrolės sistemų ir kitų verslo aspektų trūkumai, kuriuos Vykdytojas pastebėjo audito metu ir į kuriuos, Vykdytojo nuomone, būtina atkreipti Užsakovo dėmesį. Vykdytojas atlieka tik tokios apimties vidaus kontrolės sistemos peržiūrą, kad galėtų pateikti audito darbo rezultatus, todėl Vykdytojo pastabos dėl šios sistemos nebūtinai apims visus galimus patobulinimus, kurie galėjo būti pasiūlyti atlikus nuodugnesnę specialios paskirties peržiūrą.

3.4.2. Tarpinio audito ataskaita ir laiškas vadovams gali būti  neteikiami, jeigu Vykdytojas neturi reikšmingų pastebėjimų.

3.5. Užtikrinti auditui pateiktų dokumentų bei informacijos konfidencialumą ir apsaugą, išskyrus Lietuvos Respublikos teisės aktų numatytus atvejus. Visi darbo dokumentai yra Vykdytojo nuosavybė. Informacija, kad Vykdytojas atliko auditą pas Užsakovą nelaikoma konfidencialia.

4. Užsakovo įsipareigojimai

4.1. Užsakovas įsipareigoja pateikti Vykdytojui finansinių ataskaitų projektą likus 4 savaitėms iki auditoriaus išvados pateikimo datos bei kitą audito atlikimui reikalingą informaciją pagal Vykdytojo pateiktą informacijos sąrašą.

4.2. Užsakovas įsipareigoja pateikti Vykdytojui įmonės vadovo pasirašytą finansinių ataskaitų rinkinį  bei metinį pranešimą likus 2 darbo dienoms iki auditoriaus išvados pateikimo datos, taip pat pareiškimų laišką.

4.3. Užsakovas įsipareigoja pranešti Vykdytojui atsargų bei ilgalaikio turto metinės inventorizacijos atlikimo vietą bei laiką likus vienai savaitei iki planuojamos inventorizacijos pradžios.

4.4. Suteikti Vykdytojui neribotą priėjimą prie Užsakovo dokumentų bei kitos informacijos, kurie, Vykdytojo nuomone, yra būtini, kad jis galėtų pateikti audito darbo rezultatus.

4.5. Užsakovas įsipareigoja suteikti Vykdytojui neribotą galimybę bendrauti su vadovais ir visais kitais reikalingais darbuotojais, kurie audito metu teiktų tinkamus paaiškinimus. Užsakovas sutinka ir įsipareigoja apsaugoti Vykdytoją, jo darbuotojus ir (ar) atstovus nuo bet kokios atsakomybės, kuri gali kilti dėl Užsakovo darbuotojų netinkamo ir neteisingo informacijos pateikimo.

5. Vykdytojo atsakomybė

5.1. Vykdytojo atsakomybė yra apribota atsakomybe už tiesioginę žalą (nuostolius, netesybas ir pan.), kurią Užsakovas patirtų dėl Vykdytojo, jo darbuotojų ir (ar) atstovų arba trečiųjų asmenų tyčios ar didelio neatsargumo atliekant šioje sutartyje numatytas paslaugas.

5.2. Vykdytojo buvęs, būsimas ar esamas darbuotojas ir (ar) atstovas nebus individualiai atsakingas Užsakovui už bet kokius Vykdytojo įsipareigojimus ir atsakomybę pagal šią sutartį.

5.3. Vykdytojas įsipareigoja neperduoti ir (ar) neperleisti  trečiajai šaliai jokių iš šios sutarties kilusių teisių, pareigų ir (ar) pretenzijų bei reikalavimų Užsakovo atžvilgiu be išankstinio rašytinio sutikimo.

5.4. Dėl audito procedūrų pobūdžio bei kitų audito ribotumų bei dėl apskaitos ir vidaus kontrolės sistemos ribotumų, Vykdytojas negarantuoja, kad bus aptiktos visos esminės klaidos ir (ar) reikšmingi informacijos iškraipymai, jei tokių būtų.

5.5. Nei Vykdytojo, nei Užsakovo buvęs, esamas ar būsimas darbuotojas ar atstovas nebus individualiai atsakingas kitai Šaliai už bet kokius pirmosios Šalies įsipareigojimus ir atsakomybę pagal šią Sutartį.

6. Užsakovo atsakomybė

6.1. Užsakovas yra atsakingas už finansinių ataskaitų paruošimą, įskaitant tinkamų apskaitos registrų vedimą, vidaus kontrolės užtikrinimą, apskaitos principų parinkimą bei už įmonės turto išsaugojimą.

6.2. Užsakovas ir jo vadovybė atsako už teisingą ir pilną informacijos bei duomenų, reikalingų auditui atlikti, pateikimą Vykdytojui raštu ir žodžiu, įskaitant, informaciją, atspindėtą ar neatspindėtą finansinėse ataskaitos, bet ja neapsiribojant.

6.3. Tuo atveju, jei Užsakovas nevykdo šios sutarties nuostatų dėl informacijos pateikimo, t. y. nepateikia pagal priimtinus standartus parengtos dokumentacijos iš anksto suderintu grafiku, arba Užsakovo darbuotojai nebendradarbiauja su Vykdytoju, arba Užsakovas nepateikia visų kitų reikalingų dokumentų, duomenų ir (ar) informacijos, kuri galioja ir atitinka šios sutarties reikalavimus ir yra būtina auditui pagal šią sutartį atlikti, arba Užsakovas nepateikia pilno informacijos sąrašo, finansinių ataskaitų projekto, metinio pranešimo, kurią laiku ir nustatyta forma parengė Užsakovo valdyba (vadovas), Vykdytojo ataskaitų pateikimo terminas pratęsiamas laikotarpiui, kol bus pateikta nurodyti reikalingi dokumentai, duomenys ir (ar) informacija.

7. Informacijos pateikimas

7.1. Audito metu Vykdytojo parengti darbo dokumentai ir (ar) audito tikslais Užsakovo parengta ir Vykdytojui pateikta informacija, kurią Vykdytojas gavo atlikdamas auditą, yra laikoma darbo dokumentais ir yra Vykdytojo nuosavybė. Darbo dokumentai yra konfidencialūs, juos saugo Vykdytojas pagal Lietuvos Respublikos įstatymų reikalavimus bei Vykdytojo nustatytą politiką ir procedūras, tačiau jie gali būti atskleisti taikytinų įstatymų numatytais atvejais.

7.2. Šalys įgalioja viena kitą siųsti ir gauti duomenis ir informaciją, kuri yra būtina atliekamo darbo dalis (įskaitant audito darbo rezultatų projektus, bet jais neapsiribojant), elektroniniu paštu (internetu). Šalys supranta ir pripažįsta, kad elektroninio pašto naudojimas yra rizikingas tuo, kad nei viena Šalis negali garantuoti elektroniniu paštu siunčiamos informacijos bei duomenų konfidencialumo bei apsaugoti jos nuo neįgaliotų trečiųjų asmenų prieigos. Tuo pačiu Šalys pripažįsta, kad jos neatsako viena kitai, jeigu tretieji asmenys elektroniniu paštu siunčiamą ar gaunamą informaciją bei duomenis panaudoja prieš vieną iš Šalių, ar tokie trečiųjų asmenų veiksmai sąlygoja  žalos (nuostolių ir pan.) atsiradimą Šaliai.