Pelno nesiekiančių organizacijų metinės ataskaitos: terminai ir reikalavimai

Artėjant metinių ataskaitų teikimo terminams, svarbu nepamiršti, kad tinkamai ir laiku parengtos ataskaitos yra ne tik teisės aktuose nustatyta pareiga. Skaidri ir kokybiška atskaitomybė padeda stiprinti organizacijos reputaciją, pasitikėjimą ja bei lengviau pritraukti paramą ir kitą finansavimą.

Šiame straipsnyje trumpai apžvelgiame pagrindines pelno nesiekiančių organizacijų pareigas ir praktinius aspektus, į kuriuos verta atkreipti dėmesį rengiant bei teikiant metines ataskaitas.

1. KĄ TIKSLIAI JŪSŲ ORGANIZACIJA PRIVALO PARUOŠTI?

Dokumentų apimtis priklauso nuo jūsų organizacijos tipo ir to, kaip tvarkote buhalteriją:

• VšĮ, asociacijos ir labdaros bei paramos fondai (LPF): rengia standartinį finansinių ataskaitų rinkinį (balansą, veiklos rezultatų ataskaitą bei paaiškinimus) ir veiklos ataskaitą;
• Kiti subjektai (pvz., bendrijos, sąjungos): rengia tik finansinių ataskaitų rinkinį. Veiklos ataskaitos jiems nereikia;
• Supaprastinta apskaita: jeigu PNS buhalterinė apskaita tvarkoma supaprastintai, vietoje finansinių ataskaitų rinkinio ir veiklos ataskaitos (jeigu ji rengiama) rengiama metinė ataskaita.

Patarimas: finansinės ataskaitos parodo skaičius, o veiklos ataskaita – kodėl jūsų veikla yra prasminga.

2. PARAMOS IR LABDAROS ATSKLEIDIMAS ATASKAITOSE

Paramos ir labdaros informacijos atskleidimas yra svarbi PNS atskaitomybės dalis. Finansinių ataskaitų aiškinamajame rašte turi būti pateikiama informacija apie gautą ir suteiktą paramą bei jos panaudojimą. Todėl ataskaitos prieduose privaloma detaliai atskleisti tris dalykus:

• kiek ir kokios paramos gavote per metus;
• kaip ta parama keitėsi ir kam konkrečiai ją išleidote;
• kam patys suteikėte paramą ar labdarą.

Praktinis patarimas: tai yra labiausiai tikrinama ataskaitos dalis. Įsitikinkite, kad paramos skiltyse nurodyti skaičiai sutampa su jūsų bendrais finansiniais rodikliais.

3. SVARBIAUSIOS DATOS: TAISYKLĖ „4 MĖNESIAI + 30 DIENŲ“

Ataskaitų pateikimo terminai yra svarbūs, nes jų nesilaikymas gali turėti neigiamų pasekmių organizacijai, todėl kalendoriuje aiškiai pasižymėkite šias dvi pagrindines stoteles (jei jūsų finansiniai metai sutampa su kalendoriniais):

• Iki balandžio 30 d. (per 4 mėnesius): ataskaitas privaloma oficialiai patvirtinti visuotiniame narių ar dalininkų susirinkime;
• Per 30 dienų nuo patvirtinimo: dokumentus privaloma pateikti Registrų centrui (JAR). VšĮ, asociacijos ir LPF, jei turi savo interneto svetainę, patvirtintas ataskaitas privalo įsikelti ir į ją.

Praktinis patarimas: nereikėtų ataskaitų teikimo palikti paskutinėms termino dienoms. Praktikoje, kai artėja metinių ataskaitų pateikimo terminai, dėl didesnio naudotojų srauto gali pasitaikyti sistemos veikimo sutrikimų ar sulėtėjimų. Pateikite dokumentus bent savaite anksčiau.

4. NEPATEIKTOS ATASKAITOS: KOKIOS GALI BŪTI PASEKMĖS?

Nepateikus ataskaitų arba pateikus nekokybiškas ataskaitas, PNS gali susidurti su įvairiomis pasekmėmis:

• Bauda vadovui: už pirmą pažeidimą skiriama asmeninė 600–1 450 € bauda, už pakartotinį – 2 000–6 000 €. Bauda skiriama vadovui ar kitam atsakingam fiziniam asmeniui, o ne pačiai organizacijai;
• Paramos statuso praradimas: organizacijai panaikinamas paramos gavėjo statusas ir užveriami keliai gauti valstybės ar savivaldybės finansavimą projektams;
• Viešai prieinama informacija apie ataskaitų trūkumus: Audito, apskaitos, turto vertinimo ir nemokumo valdymo tarnyba (AVNT) atrankos būdu tikrina ataskaitų kokybę. Radus rimtų trūkumų, prie jūsų organizacijos duomenų Registrų centre atsiras vieša žyma, kurią gali pamatyti bankai ar būsimi rėmėjai;
• Likvidavimas: ilgai reikalavimų nepaisanti organizacija gali būti išregistruota ir likviduota.

DAŽNIAUSIAI UŽDUODAMI KLAUSIMAI (D.U.K.)

Klausimas: Ką daryti, jei nesurenkame narių susirinkimo ataskaitoms patvirtinti?

Atsakymas: jei nesusirenka pakankamai žmonių, susirinkimas neįvyko ir tenka šaukti pakartotinį. Įstatymai terminų dėl to nepratęsia, todėl pirmąjį susirinkimą planuokite kovo arba balandžio pradžioje, kad liktų laiko pakartotiniam bandymui iki balandžio 30 d.

Klausimas: Organizacija pernai nevykdė jokios veiklos ir sąskaitoje buvo nulis. Ar vis tiek reikia teikti ataskaitas?

Atsakymas: taip, privaloma. Net ir „miegančios“ organizacijos privalo Registrų centrui pateikti ataskaitas. Neteikiant jokių duomenų, organizacija gali būti uždaryta valstybės iniciatyva.

Klausimas: Neseniai pasikeitė organizacijos vadovas. Kas turi pasirašyti senas ataskaitas?

Atsakymas: ataskaitas teikia esamas vadovas (arba įgaliotas asmuo), pasirašyti jų nereikia.

Klausimas: Ar galima baudą už pavėluotas ataskaitas sumokėti iš organizacijos sąskaitos?

Atsakymas: rekomenduojama to nedaryti. Administracinė bauda skiriama asmeniškai vadovui ar kitam atsakingam fiziniam asmeniui, o ne organizacijai, todėl ją natūralu mokėti to asmens lėšomis. Apmokėjimas iš organizacijos lėšų kelia klausimų dėl tų lėšų tikslinio panaudojimo, o jei organizacija gauna paramą, – ir dėl paramos lėšų panaudojimo.

KAIP UŽSITIKRINTI SKLANDŲ ATASKAITŲ PARENGIMĄ?

• Peržiūrėkite vidaus kontrolės procesus. AVNT yra parengusi rekomendacijas „Vidaus kontrolės organizavimas“, kurios gali padėti tinkamai organizuoti veiklą ir mažinti rizikas, susijusias su apskaitos organizavimu;
• Savanoriškas auditas: nors auditas privalomas ne visiems, patikrintos ataskaitos rėmėjų akyse turi nepalyginamai aukštesnį pasitikėjimo reitingą.

Pasirūpinkite savo organizacijos ataskaitomis laiku ir leiskite jūsų skaidrumui dirbti jūsų naudai!

Paruošta pagal LR finansų ministerijos naujausias atskaitomybės gaires. Oficialią informaciją bei rekomendacijas visada galite rasti Finansų ministerijos (finmin.lrv.lt) ir AVNT (avnt.lrv.lt) svetainėse.