Skaidrus darbo užmokestis: ką turi žinoti darbdaviai?

Nuo 2027 m. sausio 1 d. darbdavių laukia nauji reikalavimai, susiję su darbo užmokesčio skaidrumu. Darbdaviai turės kas mėnesį teikti „Sodrai“ duomenis apie darbuotojų darbo užmokestį ir darbo laiką, o didesnėms įmonėms bus skaičiuojami ir darbo užmokesčio atotrūkio rodikliai.

Naujais reikalavimais siekiama užtikrinti darbuotojų teisę į vienodą darbo užmokestį už tokį patį ar vienodos vertės darbą, didinti darbo užmokesčio nustatymo skaidrumą ir mažinti vyrų bei moterų darbo užmokesčio skirtumus.

1. KADA PRASIDEDA NAUJI SKAIDRAUS DARBO UŽMOKESČIO REIKALAVIMAI?

Naujas informacijos apie darbuotojus rinkimo bei skelbimo, siekiant įgyvendinti jų teisę į teisingą darbo apmokėjimą, ir bendro darbo užmokesčio vertinimo tvarkos aprašas patvirtintas 2026 m. liepos 17 d. Socialinės apsaugos ir darbo ministrės įsakymu ir įsigaliojo 2026 m. liepos 31 d.

Svarbiausios datos darbdaviams:

• Iki 2026 m. gruodžio 31 d. – reikia patvirtinti darbo apmokėjimo sistemą arba peržiūrėti ir, jei reikia, atnaujinti jau galiojančią sistemą;
• Nuo 2027 m. sausio 1 d. – pradedami teikti SDUP pranešimai „Sodrai“;
• Iki 2027 m. vasario 28 d. – pirmą kartą pateikiami duomenys už 2027 m. sausio mėnesį;
• Nuo 2027 m. kovo 1 d. – darbuotojai įgyja teisę gauti tam tikrą informaciją apie savo darbo užmokestį ir tos pačios pareigybių grupės darbuotojų darbo užmokestį;
• Nuo 2028 m. kovo 1 d. – darbuotojų teisė gauti informaciją išplečiama.

2. KOKIUS DUOMENIS REIKĖS TEIKTI?

Nuo 2027 m. sausio 1 d. darbdaviai kiekvieną mėnesį turės pateikti Skaidraus darbo užmokesčio pranešimą (SDUP) per Elektroninę draudėjų aptarnavimo sistemą (EDAS).

Pranešimas turės būti pateikiamas iki paskutinės mėnesio dienos už praėjusį mėnesį.

Kiekvieną mėnesį reikės pateikti:

• darbuotojui priskaičiuotą bruto mėnesinį darbo užmokestį;
• priskaičiuotą bruto papildomą mėnesinį darbo užmokestį;
• darbuotojo apmokėtą darbo laiką valandomis.

Pirmą kartą papildomai reikės nurodyti:

• darbuotojo darbo laiko normą;
• darbo laiko režimą;
• darbuotojo pareigybių grupę, nustatytą darbo apmokėjimo sistemoje.

Šie duomenys turės būti atnaujinami tik tuo atveju, jeigu pasikeis.

3. KĄ „SODRA“ APSKAIČIUOS PAGAL PATEIKTUS DUOMENIS?

„Sodra“, remdamasi darbdavių pateiktais duomenimis, kas mėnesį ne vėliau kaip iki einamojo kalendorinio mėnesio 15 dienos už kalendorinį mėnesį, buvusį prieš praėjusį mėnesį (pirmą kartą – 2027 m. kovo 15 d.), apskaičiuos ir darbdaviams, Valstybinei darbo inspekcijai bei Lygių galimybių kontrolieriaus tarnybai pateiks mėnesinius rodiklius:

• kiekvieno darbuotojo mėnesinį vidutinį valandinį darbo užmokestį;
• vyrų ir moterų vidutinį valandinį darbo užmokestį kiekvienoje pareigybių grupėje;
• kiekvieno darbuotojo vidutinį valandinį bazinį darbo užmokestį;
• vyrų ir moterų vidutinį valandinį bazinį darbo užmokestį pagal pareigybių grupes;
• kiekvieno darbuotojo vidutinį valandinį papildomą darbo užmokestį;
• vyrų ir moterų vidutinį valandinį papildomą darbo užmokestį pagal pareigybių grupes.

Taip pat „Sodra“ šiuos rodiklius apskaičiuos kasmet ir pateiks metine išraiška, atskirai nurodydama vyrų ir moterų vidutinį metinį darbo užmokestį kiekvienoje pareigybių grupėje.

Tai leis vertinti ne tik bendrą darbuotojų atlyginimų lygį, bet ir darbo užmokesčio skirtumus pagal lytį bei pareigybių grupes.

4. DIDESNĖMS ĮMONĖMS – DARBO UŽMOKESČIO ATOTRŪKIO VERTINIMAS

Įmonėms, turinčioms nuo 100 iki 249 apdraustųjų asmenų, šie rodikliai bus skaičiuojami kas trejus metus, o įmonėms, turinčioms 250 ir daugiau apdraustųjų asmenų – kasmet.

Bus vertinami šie rodikliai:

• vyrų ir moterų darbo užmokesčio atotrūkis;
• vyrų ir moterų darbo užmokesčio atotrūkis pagal papildomą darbo užmokestį;
• vyrų ir moterų darbo užmokesčio medianų atotrūkis;
• vyrų ir moterų medianų atotrūkis vertinant papildomą darbo užmokestį;
• vyrų ir moterų, gaunančių papildomą darbo užmokestį, dalis;
• vyrų ir moterų dalis kiekviename darbo užmokesčio kvartilyje;
• darbo užmokesčio atotrūkis pagal bazinį ir papildomą darbo užmokestį pagal pareigybių grupes.

Pirmą kartą duomenis „Sodra“ pateiks:

• Iki 2028 m. kovo 1 d. – jei apdraustųjų asmenų yra 150 ir daugiau;
• Iki 2031 m. kovo 1 d. – jei apdraustųjų asmenų yra nuo 100 iki 149.

5. KOKIE DARBO UŽMOKESČIO RODIKLIAI BUS VIEŠINAMI?

„Sodra“ kas mėnesį viešai skelbs vyrų ir moterų vidutinį valandinį darbo užmokestį tų darbdavių, kurie turi:

• ne mažiau kaip 8 darbuotojus;
• daugiau kaip 3 darbuotojus vyrus;
• daugiau kaip 3 darbuotojas moteris.

Taip pat viešai bus skelbiami tik pagrindiniai atotrūkio rodikliai, leidžiantys įvertinti bendrą atlyginimų skirtumų situaciją.

6. KOKIĄ INFORMACIJĄ APIE ATLYGINIMĄ GALĖS GAUTI DARBUOTOJAS?

Nauji reikalavimai suteiks darbuotojams daugiau galimybių gauti informaciją apie darbo užmokestį.

Nuo 2027 m. kovo 1 d.

Darbuotojas galės kreiptis į darbdavį, darbuotojų atstovus, Valstybinę darbo inspekciją arba Lygių galimybių kontrolieriaus tarnybą ir prašyti pateikti:

• savo mėnesio vidutinį valandinį darbo užmokestį;
• tos pačios pareigybių grupės darbuotojų vyrų ir moterų vidutinį valandinį darbo užmokestį.

Nuo 2028 m. kovo 1 d.

Darbuotojas papildomai galės gauti:

• savo metinį darbo užmokestį;
• savo metinį vidutinį valandinį darbo užmokestį;
• darbdavio darbuotojų vidutinį metinį darbo užmokestį;
• tos pačios pareigybių grupės darbuotojų vyrų ir moterų metinį vidutinį valandinį darbo užmokestį.

7. KĄ DARBDAVIAI TURĖTŲ PASIRUOŠTI JAU DABAR?

Iki 2026 m. gruodžio 31 d. darbdaviai turi patvirtinti darbo apmokėjimo sistemą arba peržiūrėti jau galiojančią.

Darbo apmokėjimo sistemoje privalo būti numatyti:

• objektyvūs ir lyčiai neutralūs kriterijai;
• pareigybių grupavimo principai;
• darbo užmokesčio nustatymo kriterijai;
• papildomo darbo užmokesčio nustatymo ir skyrimo tvarka.

Todėl darbdaviams verta iš anksto įsivertinti, ar jų darbo apmokėjimo sistema atitinka naujus reikalavimus ir ar joje aiškiai apibrėžti darbuotojų pareigybių bei atlygio nustatymo kriterijai.

8. KĄ TAI REIŠKIA ĮMONEI PRAKTIŠKAI?

Nauji skaidraus darbo užmokesčio reikalavimai reiškia ne tik naują pranešimą „Sodrai“. Įmonėms reikės užtikrinti, kad darbo užmokesčio duomenys būtų tinkamai kaupiami, pareigybės suskirstytos į grupes, o darbo apmokėjimo sistema būtų pagrįsta objektyviais ir lyčiai neutraliais kriterijais.

Todėl verta nelaukti ir jau dabar:

• peržiūrėti darbo apmokėjimo sistemą;
• įvertinti pareigybių grupavimą;
• patikrinti, ar darbo užmokesčio duomenys apskaitoje kaupiami taip, kad juos būtų galima tinkamai pateikti SDUP pranešime;
• įsivertinti bazinio ir papildomo darbo užmokesčio duomenis;
• pasiruošti darbuotojų užklausoms dėl darbo užmokesčio informacijos.

Darbo užmokesčio skaidrumo reikalavimai reiškia, kad darbdaviams svarbu pasiruošti ne tik naujam duomenų teikimui „Sodrai“, bet ir užtikrinti, kad įmonėje veiktų aiški, pagrįsta ir skaidri darbo užmokesčio nustatymo sistema.

Jei turite klausimų dėl atlygio politikos atnaujinimo ar pasirengimo teikti SDUP ataskaitas, susisiekite su savo apskaitos ir darbo užmokesčio specialistais – mes esame pasiruošę padėti jums sklandžiai prisitaikyti prie šių reguliavimo pokyčių.